Mercedes Sprinter

Grijs kenteken regels: eisen en belastingvoordeel voor ondernemers


Het grijze kenteken biedt ondernemers in Nederland belastingvoordeel bij het gebruik van een bestelauto. Maar niet elke auto komt automatisch in aanmerking voor deze regeling. De Belastingdienst stelt namelijk duidelijke eisen aan voertuigen met een grijs kenteken.

In dit artikel lees je wat een grijs kenteken is, welke regels gelden en aan welke eisen een bestelauto moet voldoen.

 
Wat is een grijs kenteken?

Een grijs kenteken is een kenteken voor bestelauto’s die voornamelijk voor zakelijk gebruik worden ingezet. Ondernemers kunnen hierdoor profiteren van fiscale voordelen, zoals een lagere motorrijtuigenbelasting (MRB) en vrijstelling van BPM bij aanschaf van een nieuwe bestelauto.

Sinds 2005 gelden deze belastingvoordelen alleen nog voor ondernemers. Particulieren kunnen nog wel een bestelauto met grijs kenteken rijden, maar ontvangen geen belastingvoordeel. Alleen mensen met een beperking kunnen soms een uitzondering krijgen.

 
Eisen voor een grijs kenteken

De Belastingdienst hanteert verschillende eisen afhankelijk van het type bestelauto. Hieronder staan de belangrijkste categorieën.

Grote bestelauto
Voor een grote bestelauto met één zitrij gelden de volgende eisen:

  • Laadruimte minimaal 2 meter lang
  • Laadruimte minimaal 1,30 meter hoog
  • Hoogte moet gelden over een breedte van minimaal 20 cm
  • Meting gebeurt met de bestuurdersstoel in de achterste fabrieksstand
  • Bij dit type bestelauto is een vast tussenschot niet verplicht.

 
Bestelauto met verhoogd dak
Bij kleinere bestelauto’s wordt vaak een verhoogd dak gebruikt om aan de eisen voor een grijs kenteken te voldoen.

Belangrijke regels:

  • Dak moet minimaal 25 cm hoger zijn dan de portieropening van de bestuurder
  • Laadruimte minimaal 98 cm hoog
  • Laadruimte minimaal 125 cm lang
  • Minimale breedte van 20 cm

Extra regels voor ramen:

  • Alleen aan de rechterzijde mag een zijruit aanwezig zijn
  • Aan de linkerzijde zijn geen zijruiten toegestaan
  • Daarnaast moet er direct achter de bestuurder een vast schot van minimaal 30 cm hoog zitten.

 
Middelgrote bestelauto zonder verhoogd dak
Veel ondernemers laten SUV’s of stationwagens ombouwen naar grijs kenteken.

Daarbij gelden deze eisen:

  • Een vaste tussenwand achter de voorstoelen
  • Deze wand moet de volledige breedte en hoogte beslaan
  • Eventuele ramen in de wand mogen maximaal 40 cm hoog zijn
  • De laadruimte moet minimaal 125 cm lang zijn
  • De laadruimte moet minimaal 98 cm hoog zijn

Voor zijruiten gelden strikte regels:

  • Achterste ramen moeten vervangen worden door ondoorzichtige panelen
  • Aan de rechterzijde mag één doorzichtige ruit blijven zitten
  • Panelen moeten vastgelast of gelijmd zijn aan de carrosserie
  • Het blinderen van ramen is niet toegestaan.

 
Bestelauto met enkele cabine en open laadbak
Voor een bestelauto met open laadbak en enkele cabine gelden de volgende eisen:

  • Laadbak minimaal 125 cm lang
  • Minimale breedte van 20 cm
  • Achterwand van de cabine moet de volledige breedte en hoogte beslaan
  • De wand mag maximaal 115 cm achter het stuur geplaatst zijn

Extra voorwaarden:

  • Geen zitplaatsen achter de voorstoelen
  • Geen vaste overkapping op de laadbak
  • Ramen in de achterwand mogen niet geopend kunnen worden
  • Een afdekzeil of losse laadbakdeksel is wel toegestaan.

 
Bestelauto met dubbele cabine
De regels voor een bestelauto met dubbele cabine zijn het meest uitgebreid.

Belangrijkste eisen:

  • Slechts één extra zitrij achter de bestuurder
  • Achterwand direct achter de achterbank
  • De wand moet de volledige breedte en hoogte van de cabine beslaan
  • Laadruimte minimaal 150 cm lang

Daarnaast moet:

Minimaal 40% van de laadruimte vóór het midden van de achteras liggen
De laadruimte minimaal twee derde van de originele laadruimte zijn
Bij een gesloten laadruimte moet deze ook minimaal 130 cm hoog zijn.

 
Belastingvoordeel grijs kenteken

Wanneer een bestelauto voldoet aan alle eisen voor een grijs kenteken, kan een ondernemer profiteren van verschillende fiscale voordelen:

  • Lagere motorrijtuigenbelasting
  • Mogelijke BPM-vrijstelling
  • Fiscale voordelen bij zakelijk gebruik

Let op: de registratie van een voertuig bij de RDW betekent niet automatisch dat het voertuig ook voldoet aan de fiscale eisen van de Belastingdienst.

 
✔ Tip: Laat altijd controleren of een auto voldoet aan de fiscale eisen voordat je een voertuig laat ombouwen naar een grijs kenteken.

 

Get your Van

Bekijk meer

Selecteer de looptijd: 72 maanden

€ 352,00 p/m

Lees ook